Onder de waterlijn van een fusiecontext: het Iceberg-model in Athmos-praktijk.

Twee middelgrote bedrijven (elk ca. 80 medewerkers) fuseren na jaren van samenwerking. De ene organisatie is sterk procesgedreven en zakelijk gestructureerd. De andere is mensgericht, informeel en lokaal geworteld. Hoewel de fusie strategisch logisch is, verloopt de integratie stroef. Op papier klopt alles. Maar in de praktijk stokt het.

GEBEURTENISSEN

SYMPTOMEN
  • Teams blijven vasthangen aan hun eigen gewoontes, methodes en jargon
  • Er ontstaat wantrouwen tussen mensen van de twee organisaties (“wat zijn hun bedoelingen?”)
  • Later vertaalt zich dit in openlijke ergernis, sabotage of eilandvorming
  • Coördinatievergaderingen zijn gespannen of worden vermeden
  • Klanten merken een verschil in aanpak en aanspreekbaarheid
  • Nieuwe medewerkers weten niet bij wie ze waarvoor terechtkunnen

Wat Athmos doet:

We starten met Athmos Pulse in het objectiveren van signalen: wat is er werkelijk aan de hand? Welke gevoelens spelen er?

Voor organisaties betekent dit: onderhuidse spanningen worden bespreekbaar, hardnekkige misverstanden krijgen taal en feiten, en leiders zien scherp waar energie verloren gaat of juist vrijkomt. Hierdoor kunnen teams sneller tot de kern komen, neemt vertrouwen toe en wordt de basis gelegd voor gedragen beslissingen en gerichte actie.

PATRONEN

DYNAMIEK BLOOTLEGGEN
  • Teams zoeken steun binnen de ‘eigen oude structuur’, en sluiten zich af voor samenwerking
  • Afdelingshoofden verdedigen hun manier van werken alsof die bedreigd wordt
  • In informele gesprekken klinkt cynisme over “de anderen”
  • Conflicten worden niet uitgesproken maar passief uitgespeeld
  • Mensen wachten af, nemen geen initiatief meer, en geven de voorkeur aan individuele oplossingen

Wat Athmos doet:

Athmos Atlas brengt in kaart waar het écht wringt of stagneert in de samenwerking en het vertrouwen. Athmos zorgt er zo voor dat mensen zich gehoord voelen, dat er weer écht samengewerkt wordt, en dat verandering niet iets is om bang voor te zijn, maar juist een kans om sterker uit te komen.

STRUCTUREN

systeemlogica ontmantelen
  • Er is een dubbele realiteit ontstaan: formeel zijn we één bedrijf, informeel blijven we twee kampen
  • De nieuwe organisatiestructuur is opgehangen aan mensen uit één van de twee bedrijven
  • KPI’s en verwachtingen zijn verschillend per team, zonder gezamenlijke referentie
  • Overlegstructuren zijn opgelegd, niet afgestemd op relationele verhoudingen
  • Er is geen gedeeld ritme, geen gedeelde taal, geen gezamenlijk beslissingskader

Wat Athmos doet:

Athmos Atlas maakt systeemlogica zichtbaar en detecteert alternatieve structuren, KPI’s en overlegvormen op basis van gedeelde waarden én relationele impact.

Zo verdwijnen scheve verantwoordelijkheden en tegenstrijdige ritmes, ontstaat er duidelijkheid in besluitvorming en wordt samenwerking niet alleen efficiënter maar ook meer gedragen. In een fusiecontext betekent dit: minder energieverlies in overleg, snellere integratie van culturen en een gezamenlijke manier van werken die vertrouwen geeft.

MENTALE MODELLEN

onderliggend wereldbeeld
  • “We zijn overgenomen, niet gefuseerd.”
  • “Onze stem weegt minder zwaar.”
  • “Het is wij tegen hen, laten we ons eigen nest beschermen.”
  • “Ze willen alles veranderen wat goed werkte.”
  • “Ik mag niks verkeerd zeggen of ik verlies mijn positie.”
  • “Er is geen ruimte om fouten te maken, dus speel ik op veilig.”

Wat Athmos doet:

Athmos Compass maakt onderliggende overtuigingen expliciet en vertaalt ze via narratieve hervertelling naar een gedeeld verhaal dat richting biedt en vertrouwen opbouwt.

In fusietrajecten betekent dit dat gevoelens van uitsluiting, wantrouwen en behoudende loyaliteit worden herkend en omgevormd tot een gemeenschappelijk narratief. Hierdoor ontstaat psychologische veiligheid, stijgt eigenaarschap en krijgt de integratie van culturen een stevige basis, in plaats van onderliggend conflict.

Niveau
Wat speelt er?
Wat doet Athmos?
Wat verandert er?
Gebeurtenissen

Eilandvorming, vijandigheid tussen teams, stagnatie, verloop

Onderstroom signaleren en verwoorden met narratieve precisie

Erkenning van spanningen zonder schuldtoewijzing

Patroon

Herhaling van conflictvermijding, cynisme, loyaliteit aan het verleden

Narratieve patroonanalyse en cultuurdiagnose via AI + dialoog

Inzicht in groepsdynamiek en informele machtstructuren

Structuur

Ongelijke besluitvorming, asymmetrische integratie, gebrek aan gedeeld kompas

Hertekening van overlegstructuren, KPI’s, verantwoordelijkheden

Eén geheel op basis van nieuwe gemeenschappelijkheid

Mentale modellen

Overtuigingen van uitsluiting, verlies, wantrouwen, zelfbescherming

Collectieve hervertelling via dialoogtrajecten, narratief leiderschap, spiegelsessies

Gedeeld nieuw verhaal dat richting geeft aan strategie én samenwerking

Niveau
Wat speelt er?
Wat doet Athmos?
Wat verandert er?
Gebeurtenissen

Ontslag, passiviteit, frustratie

Signalen bundelen, frictie erkennen

Erkenning zonder schuldigen

Patroon

Herhaalde weerstand

Patronen objectiveren via semantische data

Gemeenschappelijke taal voor wat er leeft

Structuur

Ongelijke verantwoordelijkheid

Systeemdiagnose en KPI-revisie

Betere afstemming tussen rol en mandaat

Mentale modellen

“Mijn mening telt niet”

Narratief werk en leiderschapsbegeleiding

Eigenaarschap en psychologische veiligheid stijgen

Niveau
Wat speelt er?
Wat doet Athmos?
Wat verandert er?
Gebeurtenissen

Frustratie over tempo, rolverwarring, dreigend afhaken, versnipperde communicatie

Relatiesignalen bundelen en verhelderen

Erkenning van het spanningsveld als structureel element

Patroon

Herhaalde conflictvermijding, parallelle logica’s, persoonlijke agenda’s

Patroonontleding op ritme, taal en macht

Nieuwe taal voor samenwerking, gebaseerd op realiteit i.p.v. verwachtingen

Structuur

Geen gedeeld mandaat, onduidelijke verantwoordelijkheden, conflicterende KPI’s

Systeemdiagnose en kaderhertekening

Spelregels die spanningen dragen i.p.v. onderdrukken

Mentale modellen

Ideologische botsingen, wantrouwen tussen expertises, botsende wereldbeelden

Cultuurgesprekken en narratieve hervertelling (= het gedeelde verhaal herformuleren)

Gedeeld verhaal waarin verschillen benoemd, erkend en strategisch verbonden worden

Conclusie

Waarom Athmos relevant is voor organisaties in fusie en overname

In een fusie mislukt integratie zelden op papier. De businesscase klopt. De relationele realiteit van mensen denkt daar anders over. Maar onderhuids, in de onderstroom, botst het: verschillende stijlen, aannames, loyaliteiten en snelheden.
Zonder begeleiding op die onderlaag blijft de fusie papierwerk.

Athmos helpt organisaties:

  • spanningen tussen verleden en toekomst bespreekbaar maken,
  • stilte en sabotage vertalen naar richtinggevende inzichten,
  • en een gemeenschappelijk cultuurverhaal bouwen dat niet begint bij de structuur, maar bij de ervaring van mensen.

Athmos begeleidt fusies vanuit systeemintelligentie en narratieve precisie.

De aanpak van Athmos versterkt niet alleen vertrouwen en verbinding tijdens fusies, maar levert ook directe financiële voordelen: hogere efficiëntie, betere retentie en minder klachten. Zo stijgt het rendement en krijgt de nieuwe organisatie een duurzaam toekomstperspectief